Politica de Confidențialitate

Politica de confidențialitate descrie modul în care, WEST-INS ASIG SRL, cu sediul în Str. Emanuil Ungureanu, nr. 17, ap. 12, având cod unic de înregistrare41206874, înregistrată la registrul comerțului cu nr. J35/2370/2019 (denumităîn continuare "Societatea") colectează, utilizează și protejeazăinformațiile personale ale utilizatorilor în conformitate cu Regulamentul (UE)2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal ("GDPR").

1.Termeni și definiții

Încadrul prezentei Politici de Confidențialitate, următorii termeni auurmătoarele înțelesuri:

  • Societatea:     WEST-INS ASIG SRL, societate cu sediul în Str. Emanuil Ungureanu, nr. 17,     ap. 12, având cod unic de înregistrare 41206874, înregistrată la registrul     comerțului cu nr. J35/2370/2019.
  • Site-ul:     Reprezintă platforma online operată de WEST-INS ASIG SRL, prin care se     oferă servicii de consultanță în domeniul fiscal.
  • Client:     Orice persoană fizică sau juridică care accesează site-ul sau contractează     serviciile de consultanță oferite de WEST-INS ASIG SRL.
  • Date personale:     Orice informație privind o persoană fizică identificată sau     identificabilă, conform definiției din GDPR, care include, dar nu se     limitează la nume, adrese de e-mail, numere de telefon, adrese IP,     informații de facturare etc.
  • Prelucrarea datelor:     Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu     caracter personal, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea,     stocarea, modificarea, utilizarea, ștergerea sau divulgarea acestora.

2.Ce date personale colectăm?

Societateapoate colecta următoarele tipuri de date personale de la utilizatori șiclienți, după caz:

  • Nume, prenume;
  • Adresă de e-mail;
  • Număr de telefon;
  • Adresă de corespondență și     facturare;
  • Informații privind plățile (în mod     limitat și securizat);
  • Adresa IP și date despre     comportamentul pe site.

3.Scopul prelucrării datelor

Datelepersonale sunt colectate și prelucrate în următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor de     consultanță fiscală;
  • Întocmirea facturilor și a     documentelor contabile;
  • Gestionarea relației contractuale     dintre Societate și Client;
  • Trimiterea de oferte personalizate     și comunicări comerciale, doar cu acordul prealabil al Clientului;
  • Asigurarea funcționalității corecte     a site-ului și a experienței de utilizare;
  • Respectarea obligațiilor legale, cum     ar fi cele fiscale sau de arhivare.

4.Temeiul legal al prelucrării datelor

Societateaprelucrează datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Executarea contractului     – pentru furnizarea serviciilor solicitate de Client;
  • Obligația legală     – pentru respectarea obligațiilor legale care îi revin Societății (de     exemplu, obligațiile fiscale);
  • Consimțământ     – pentru trimiterea de comunicări de marketing și publicitate     personalizată (dacă este cazul);
  • Interesul legitim     – pentru gestionarea corespunzătoare a site-ului și pentru protecția     împotriva fraudelor.

 

 

5.Transferul datelor cu caracter personal

Datelepersonale colectate de la Client pot fi transferate către terți furnizori deservicii (de exemplu, procesatori de plăți, furnizori IT, etc.) doar atuncicând acest lucru este necesar pentru executarea contractului sau în vederearespectării obligațiilor legale. Orice transfer de date se va face respectândstandardele de securitate impuse de GDPR.

6.Durata stocării datelor

Datelepersonale sunt stocate pe perioada necesară pentru a îndeplini scopurile pentrucare au fost colectate sau pentru a respecta cerințele legale. După împlinireatermenelor legale de arhivare, datele vor fi șterse sau anonimizate.

7.Drepturile persoanelor vizate

ConformGDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi privind datele lorpersonale:

  • Dreptul de acces     – dreptul de a obține o confirmare dacă datele sunt prelucrate și de a     accesa aceste date;
  • Dreptul la rectificare     – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor     incomplete;
  • Dreptul la ștergere     – dreptul de a solicita ștergerea datelor personale atunci când acestea nu     mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau     prelucrate;
  • Dreptul la restricționarea     prelucrării – dreptul de a solicita     restricționarea prelucrării în anumite cazuri (de exemplu, când     exactitatea datelor este contestată);
  • Dreptul la portabilitatea datelor     – dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat     în mod obișnuit, și de a le transmite altui operator;
  • Dreptul de opoziție     – dreptul de a se opune prelucrării datelor în scopuri de marketing direct     sau în alte scopuri legitime;
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii     automatizate – dreptul de a nu face obiectul     unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte     juridice asupra persoanei vizate.

8.Securitatea datelor

Societateaia toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a proteja datelepersonale împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării, modificăriisau distrugerii acestora. Accesul la datele personale este limitat doar laangajații sau partenerii contractuali care au nevoie de acestea pentruîndeplinirea sarcinilor lor.

9.Actualizări ale politicii de confidențialitate

PrezentaPolitică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflectamodificările legislative sau ale practicilor noastre interne. Vă recomandăm săverificați această pagină pentru a fi la curent cu ultimele modificări.

10.Contact

Pentruorice întrebări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru avă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la adresa: Str. EmanuilUngureanu, nr. 17, ap. 12, sau prin e-mail la dpo@cod-fiscal.ro

‍